1. Odredite svrhu i temu plesnog natjecanja.
2. Odredite proračun za događaj, uključujući mjesto, nagrade, marketing i druge troškove.
2. korak:Lokacija i datum
1. Pronađite prikladno mjesto koje može primiti očekivani broj sudionika i publike.
2. Odaberite datum i vrijeme koji izbjegava velike sukobe.
3. korak:tim i uloge
1. Osmislite tim volontera ili članova osoblja koji će vam pomoći u planiranju, logistici i izvedbi događaja.
2. Dodijelite uloge i odgovornosti svakom članu tima.
4. korak:Pravila i propisi
1. Razvijte jasna pravila i propise za plesno natjecanje, uključujući podobnost, kategorije, kriterije ocjenjivanja i trajanje.
2. Priopćite ova pravila potencijalnim sudionicima unaprijed.
Korak 5:Registracija
1. Postavite online postupak registracije s relevantnim informacijama, načinima plaćanja i rokovima.
2. Prikupite bitne informacije o sudionicima, njihovim kategorijama i glazbenim zahtjevima.
Korak 6:Ocjenjivanje
1. Okupite vijeće kvalificiranih i nepristranih sudaca.
2. Dajte im jasne kriterije i smjernice za ocjenjivanje izvedbe.
Korak 7:Marketing i promocija
1. Izradite promotivne materijale (posteri, letci, objave na društvenim mrežama) kako biste podigli svijest među plesačima i potencijalnim gledateljima.
2. Udružite se s lokalnim plesnim školama i organizacijama kako biste proširili vijest.
Korak 8:Postavljanje mjesta
1. Dogovorite se za raspored mjesta, sjedenje, postavljanje pozornice i sve potrebne ukrase.
2. Osigurajte da postoji odgovarajući prostor za nastupe i gledanje publike.
9. korak:Tehnika i logistika
1. Testirajte zvuk, rasvjetu i drugu tehničku opremu kako biste osigurali nesmetan rad.
2. Dodijelite posebna područja za svlačionice, iza pozornice i skladištenje rekvizita.
10. korak:Dan natjecanja
1. Pozdravite sudionike i gledatelje i uputite ih u svoja područja.
2. Započnite natjecanje prema rasporedu, upravljajući tijek nastupa.
11. korak:Ocjenjivanje i dodjela nagrada
1. Dopustite sucima da procijene svaki nastup i odluče.
2. Predajte nagrade i certifikate pobjedničkim sudionicima.
12. korak:Zadaci nakon događaja
1. Prikupite povratne informacije od sudionika i upotrijebite ih za poboljšanje u budućim događajima.
2. Dokumentirajte događaj fotografijama i videozapisima za korištenje u budućim promotivnim naporima.
Korak 13:Evaluacija i refleksija
1. Provedite temeljit pregled nakon događaja sa svojim timom, uočavajući jake strane i područja za poboljšanje.
2. Koristite ovu procjenu za planiranje uspješnijih plesnih natjecanja u budućnosti.