Vezano izvješće je izvješće koje je povezano s izvorom podataka, poput baze podataka ili proračunske tablice. Izvor podataka daje podatke koji se prikazuju u izvješću. Kada se podaci u izvoru podataka promijene, izvješće se automatski ažurira kako bi odražavalo promjene.
Vezana izvješća često se koriste u poslovne svrhe, kao što je praćenje prodaje ili inventara. Također se mogu koristiti u osobne svrhe, kao što je praćenje troškova.
Za izradu uvezanog izvješća potrebno je:
1. Stvorite izvor podataka. To se može učiniti stvaranjem nove baze podataka ili proračunske tablice ili uvozom podataka iz postojećeg izvora.
2. Napravite predložak izvješća. Ovo je izgled izvješća, uključujući polja koja će biti prikazana.
3. Povežite izvješće s izvorom podataka. Ovo povezuje izvješće s podacima tako da se izvješće automatski ažurira kada se podaci promijene.
Nakon što ste izradili uvezano izvješće, možete ga pregledavati na razne načine. Možete ga ispisati, izvesti u drugi format ili spremiti za kasnije.
Prednosti uvezanih izvješća
Vezana izvješća nude brojne prednosti u odnosu na nevezana izvješća koja nisu povezana s izvorom podataka. Ove prednosti uključuju:
* Automatska ažuriranja: Vezana izvješća automatski se ažuriraju kada se promijene podaci u izvoru podataka. To znači da uvijek možete biti sigurni da gledate najažurnije informacije.
* Fleksibilnost: Vezana izvješća mogu se lako modificirati kako bi se promijenio izgled ili podaci koji se prikazuju. To ih čini svestranim alatom za razne namjene.
* Sigurnost: Uvezana izvješća mogu se osigurati tako da ih mogu vidjeti samo ovlašteni korisnici. To pomaže u zaštiti osjetljivih podataka od neovlaštenog pristupa.
Zaključak
Vezana izvješća moćan su alat za prikaz i upravljanje podacima. Lako ih je izraditi i mogu se koristiti u razne svrhe. Ako trebate izraditi izvješće koje je povezano s izvorom podataka, uvezano izvješće je najbolji izbor.