1. Planiranje i organiziranje :
Organiziranje je proces strukturiranja organizacije i njezinih resursa radi postizanja ciljeva. Uključuje stvaranje hijerarhije, definiranje uloga i odgovornosti te raspodjelu resursa. Organizacija se temelji na planovima razvijenim u fazi planiranja upravljanja.
2. Kontrola i nadzor :
Kontrola je proces praćenja i ocjenjivanja stvarne izvedbe u odnosu na postavljene ciljeve i poduzimanje korektivnih radnji ako je potrebno. Kontroliranje uključuje mjerenje učinka, usporedbu sa standardima i uvođenje svih prilagodbi potrebnih kako bi se osiguralo postizanje ciljeva.
3. Odlučivanje :
I organiziranje i kontroliranje zahtijevaju donošenje odluka. U organiziranju se donose odluke o tome kako strukturirati organizaciju, rasporediti resurse i dizajnirati poslove. U kontrolingu se donose odluke o standardima izvedbe, metodama praćenja i korektivnim radnjama.
4. Procjena izvedbe :
Kontroling uključuje procjenu učinka, što je procjena koliko dobro organizacija ili pojedinac postižu svoje ciljeve. Te se informacije koriste za prilagodbe i poboljšanje učinka, što se zatim unosi u proces planiranja i organiziranja.
5. Petlja povratnih informacija :
Kontroling daje povratnu informaciju organizacijskoj funkciji. Kada se učinak procjenjuje i uspoređuje s postavljenim ciljevima, sva odstupanja mogu se identificirati i riješiti promjenama u organizacijskoj strukturi, procesima ili raspodjeli resursa.
6. Učinkovitost i djelotvornost :
I organiziranje i kontroliranje doprinose ukupnoj učinkovitosti i djelotvornosti organizacije. Organiziranje osigurava da su resursi pravilno raspoređeni i iskorišteni, dok kontrola osigurava da organizacija radi prema planu i poduzima korektivne radnje kada je potrebno da ostane na pravom putu.
Ukratko, organiziranje i kontroliranje međusobno su povezane funkcije upravljanja. Organiziranje postavlja strukturu i okvir za organizaciju, dok kontrola prati izvedbu i vrši prilagodbe kako bi se osiguralo postizanje ciljeva. Ove su funkcije ključne za postizanje poslovnih ciljeva i održavanje neometanog i učinkovitog rada.