Uspostaviti proračun za konferencije . Pohađanje izvan grada konferencijama , naročito ne kao popularan kao što je ovaj jedan , može koštati jako malo novca . Napravite proračun rano i držati ga . Budite sigurni da pružaju jastuk u proračunu , jer obično postoje nepredviđeni troškovi .
2
Reserve smještaj za SXSW glazbe i konferenciji za medije . Budite sigurni da rezervirati mjesto za boravak što je prije moguće , jer je kao događaj približiti dostupne smještaj će postati rijetki .
3
napravite planove putovanja u Austinu . Ako Austin nije dovoljno blizu da vožnja do , zračni promet mora biti uređen . Također , dobiti upute za i oko Austinu prije Vašeg posjeta .
4
Registracija prisustvovati konferenciji SXSW i odabrati razinu sudjelovanja . Registracija je dostupan online za sudionika . Osim toga ,sudionik mora odabrati koju razinu pristupa žele za konferencije . Trošak varira za svaku razinu sudjelovanja te će ovisiti o drugim čimbenicima kao što su proračun i vremenskih ograničenja .
5
Potvrdi sve planove za SXSW glazbe i konferenciji za medije . Budite sigurni da se potvrdi da su sve isplate različitih subjekata koji su prihvatili i da su ulaznice , prijave i rezervacije potvrđene .