Tipična izvedba evaluacije projekta ocrtava nekoliko kriterija ili dimenzija evaluacije, zajedno sa specifičnim pokazateljima i mjerama za svaki kriterij. Ovi kriteriji mogu uključivati:
1. Ciljevi i ciljevi projekta:Ovo procjenjuje relevantnost projekta i kako je usklađen sa strateškim ciljevima organizacije. Ocjenjuje je li projekt učinkovito ispunio predviđene ciljeve.
2. Učinkovitost i učinak projekta:Ovaj se kriterij usredotočuje na stvarni učinak projekta. Ispituje u kojoj je mjeri projekt doveo do pozitivnih promjena ili poboljšanja kao što je prvobitno planirano.
3. Učinkovitost projekta i upravljanje resursima:Ovo ocjenjuje koliko su učinkovito resursi iskorišteni tijekom životnog ciklusa projekta. Razmatra čimbenike kao što su isplativost, raspodjela resursa i pridržavanje proračuna i rokova projekta.
4. Kvaliteta i standardi projekta:Ova dimenzija procjenjuje kvalitetu rezultata i rezultata projekta. Ocjenjuje zadovoljavaju li ishodi projekta unaprijed određene standarde kvalitete i zahtjeve sukladnosti.
5. Uključivanje dionika u projekt:Ovaj kriterij ocjenjuje razinu uključenosti, zadovoljstva i podrške ključnih dionika, uključujući klijente, korisnike i članove projektnog tima.
6. Upravljanje projektom i upravljanje:Ovo procjenjuje učinkovitost prakse upravljanja projektom, uključujući donošenje odluka, komunikaciju, upravljanje rizikom i cjelokupno upravljanje.
7. Utjecaj na okoliš i društvo:Ovaj kriterij razmatra utjecaj projekta na okoliš, lokalne zajednice i društvo. Ocjenjuje kako se projekt bavi društvenim i ekološkim problemima i doprinosi održivosti.
8. Naučene lekcije i najbolji primjeri iz prakse:Ovaj se odjeljak fokusira na prepoznavanje vrijednih uvida stečenih tijekom provedbe projekta. Ističe uspješne strategije i lekcije koje se mogu primijeniti na buduće projekte.
Izvedba evaluacije projekta pruža sveobuhvatan pogled na izvedbu projekta i pomaže u identificiranju područja za poboljšanje. Omogućuje dionicima donošenje odluka na temelju podataka o tome hoće li nastaviti, modificirati ili prekinuti projekt i osigurati da budući projekti imaju koristi od prošlih iskustava.