Ključne značajke narudžbenice:
* Informacije o kupcu: Sadrži ime, adresu i podatke za kontakt kupca.
* Informacije o dobavljaču: Sadrži ime, adresu i podatke za kontakt dobavljača.
* Detalji narudžbe: Navodi artikle koji se naručuju, njihov opis, količinu, jediničnu cijenu i ukupni trošak.
* Uvjeti isporuke: Određuje datum isporuke, lokaciju i način dostave.
* Uvjeti plaćanja: Navodi način plaćanja, datum dospijeća i sve primjenjive popuste ili kazne.
* Broj narudžbenice: Jedinstveni identifikator dodijeljen narudžbenici u svrhu praćenja.
Svrha narudžbenice:
* Formalizira ugovor: Stvara pravno obvezujući ugovor između kupca i dobavljača.
* Pruža jasnu dokumentaciju: Osigurava da obje strane imaju pisani zapis naloga.
* Olakšava praćenje i računovodstvo: Pomaže u upravljanju zalihama, praćenju troškova i usklađivanju faktura.
* Smanjuje sporove: Pruža referentnu točku u slučaju nedosljednosti ili neslaganja.
* Štiti obje strane: Osigurava da su i kupac i dobavljač svjesni svojih odgovornosti.
Prednosti korištenja Narudžbenica:
* Poboljšana učinkovitost: Pojednostavlja proces nabave i smanjuje ručni napor.
* Poboljšana točnost: Minimizira pogreške i osigurava točne količine i cijene.
* Bolja kontrola nad potrošnjom: Omogućuje uvid u narudžbenice i pomaže u upravljanju proračunom.
* Snažniji odnosi s dobavljačima: Potiče povjerenje i transparentnost između kupca i dobavljača.
Primjeri narudžbenica:
* Maloprodajne tvrtke: Koristi se za naručivanje robe od veletrgovaca.
* Proizvodne tvrtke: Koristi se za nabavu sirovina i komponenti.
* Državne agencije: Koristi se za kupnju robe i usluga od dobavljača.
* Neprofitne organizacije: Koristi se za naručivanje zaliha i opreme.
Općenito, narudžbenice su ključni alat za tvrtke svih veličina za učinkovito i djelotvorno upravljanje procesom nabave.