Planirajte svoj briefing izvješće prije nego što ga pisati . Maksimalno šest do 10 stranica ježeljena duljina ; sve preko toga postajecjelovito izvješće . Dobar pregled treba sadržavati glavne točke interesa na dodir u vašem ukratko , s bilješkama o svim daljnjim resursa ili čitanja , i izjavom za namjeru vašeg brifing izvješća . Držite ciljanu publiku na umu i usredotočiti se na informacije u vašem obrispublika treba znati .
2
Imajte na umu svrha vašeg brifingu i strukturirati brifingu u skladu s tim . Trebali bi imati tri glavne sekcije svog rada : svrhu , podupire činjenica i zaključak . Nosivi činjenice treba uzeti do otprilike polovicu svog brifingu .
3
Korištenje usporediti i metode kontrasta kadainformacija pišete koristi druge studije ili programe za podršku vašem brifingu . Kada vaš brifing izvješće je usmjeren na apprising publiku situacije , dati što više činjenične detalje situacije kao što možete , bez pretpostavke , a zatim završiti kratak s predloženim načinima praćenje situacije u pitanju , odnosno definiranje načina u kojoj je situacija već obrađene .
4
Oblikujte svoje briefing izvješće prema standardnom formatu izvješće , osim ako nije drugačije rečeno. Standardni format je 1 - inčni marže i 12 - Times New Roman fontu. Središte naslov na prvoj stranici , postavite tijelo primjerak udvostručiti prostor , a padajući jedan bračni prostor za početak . Budite sigurni da stavite brojeve stranica u gornjem desnom kutu svake stranice .