Razmislite o incidentu ste svjedočili . Zapitajte se upravo ono što je vidio iredoslijed događaja . Razmotrite sve koji su uključeni u incident i da li ili ne ste vidjeli bilo koju od njih prije nego što stranke . Rekonstruirati događaje i redoslijed u kojem su nastali jasno kao što možete prije nego vam napisati nešto dolje .
2
Napišite očevica izvješće u prvom licu . Opišite samo ono što ste zapravo svjedoci . Tu nema mjesta u izvješću očevidaca za osobnom mišljenju ili dramatičan učinak . Ako želite dodati nešto što niste zapravo vidjeti , koristiti frazu poput " . Činilo se da ima pištolj " Korištenje riječ " pojaviti " omogućava svatko čitajući izvješće znati da, iako niste zapravo vidjeti pištolj , izgledalo je kao da je možda bio jedan .
3
Koristite jezik kao upravo kao što možete . Ako ste opisuje odjeću , nemojte samo reći da je netko nosio narančastu jaknu . Ako znate preciznije riječ , koristite ga . Pokušajte se sjetiti bilo kakve identifikacijske oznake , ak ponašanja ili out-of - mjesto događaja oko stanja ste prijavili na .
4
Uključi određenu vremenu i datumu kada pišete o incidentu , vaše ime i prezime i kontakt informacije , te imena svakoga tko je mogao biti prisutan , koji može napraviti sigurnosnu kopiju računa . Ako imate pristup informacijama od nekoga tko je nedostupan napisati izvještaj , uključuju informacije , ali ukazuju na to da seinformacije dobivene od nekog drugog .