1. Identificirajte podatke za kontakt :Neki autori imaju javno dostupne adrese e-pošte ili kontakt obrasce na svojim web stranicama ili stranicama društvenih medija. Provjerite njihovu službenu web stranicu, službene račune društvenih medija ili biografije za adresu e-pošte ili vezu za kontakt.
2. Preferencije autora istraživanja :Prije nego što se obratite, istražite sve javno dostupne informacije o njihovim preferiranim metodama kontakta. Neki autori više vole da ih se kontaktira putem e-pošte, dok drugi možda više vole izravne poruke na društvenim mrežama ili službene kontakt forme.
3. Nacrtajte ljubazan e-mail :Napišite kratku i pristojnu e-poštu. Obraćajte se autoru punim imenom ili naslovom (npr. "Poštovani gospodine/gospođo [ime autora]"). Predstavite se i izrazite svoje divljenje njihovim radom.
4. Budite koncizni i konkretni :E-pošta neka bude sažeta. Jasno navedite razlog zašto pišete, bilo da pitate o njihovom radu, tražite potpisanu knjigu ili jednostavno želite izraziti svoju zahvalnost. U početku izbjegavajte slanje privitaka ili dugih poruka.
5. Istaknite omiljena djela :Ako postoji određeni dio njihovog pisma koji vam se dopao, spomenite ga i ukratko objasnite zašto. Autori cijene informacije od čitatelja o utjecaju njihovih djela.
6. Izbjegavajte tražiti osobne podatke :Poštujte njihovu privatnost tako što ćete se suzdržati od traženja pretjerano osobnih podataka, poput fizičke adrese, telefonskih brojeva ili drugih detalja izvan njihovih javnih podataka za kontakt.
7. Besplatno zatvaranje :Završite e-poštu ljubaznim završetkom, poput "S poštovanjem" ili "Srdačan pozdrav", nakon čega slijedi vaše ime. Neka bude profesionalno i s poštovanjem.
8. Predmet :Pobrinite se da imate jasan i koncizan predmet koji daje kratku ideju o svrsi vaše e-pošte kako biste privukli pažnju autora.
9. Poštujte njihovo vrijeme :Autori su često zauzeti i možda neće uvijek moći odgovoriti. Budite strpljivi i nemojte slati više poruka e-pošte ako ne dobijete trenutačni odgovor.
10. Izbjegavajte klišeje u pošti obožavatelja :Pokušajte oblikovati svoju poruku na jedinstven i iskren način. Izbjegavajte korištenje generičkog jezika ili jezika koji se previše ponavlja.
11. Lektorirajte i uredite :Pregledajte svoju e-poštu radi gramatičkih, pravopisnih ili interpunkcijskih pogrešaka prije slanja.
Imajte na umu da mnogi autori svakodnevno primaju brojne e-poruke, pa je strpljenje ključno kada se čeka odgovor. Može proći neko vrijeme prije nego što dobijete odgovor. Također, poštujte autorovu privatnost i njegove preferirane metode komunikacije ako odluče ne odgovoriti.