Kvalifikacije za pomoćnika knjižničarka obično ovise o:
* Specifična institucija ili poslodavac: Svaka biblioteka, sveučilište ili organizacija mogu imati vlastite zahtjeve.
* Vrsta knjižnice: Različite vrste knjižnica (akademski, javni, posebni) mogu imati različite potrebe.
* Razina odgovornosti: Opseg dužnosti i potrebnih iskustava utjecati će na razinu kvalifikacije.
Uobičajene kvalifikacije za pomoćne knjižnične uloge uključuju:
* Magisterij iz biblioteke i informacijske znanosti (MLIS) ili ekvivalent: To je često preferirana kvalifikacija, posebno za akademske knjižnice.
* Diplomiraj iz biblioteke i informacijske znanosti (BLIS) ili ekvivalent: To može biti dovoljno za pozicije na početnoj razini ili određene knjižnice.
* Snažno znanje o knjižničnim postupcima i katalogiziranje: Poznavanje bibliotečkog softvera, baze podataka i alati za pretraživanje je neophodno.
* Izvrsne komunikacijske i međuljudske vještine: Sposobnost učinkovitog interakcije s korisnicima i osobljem.
* Računalna pismenost i tehnološke vještine: Očekuje se stručnost u relevantnim softverima i tehnologijama.
Važno je istraživati određene poslove za pomoćne radne mjesta za razumijevanje potrebnih kvalifikacija.