• Uništajte dokumente vodoravno za maksimalnu sigurnost. Poželjno je uništavati dokumente vodoravno ili poprečno, jer to rezultira višom razinom sigurnosti. To otežava rekonstrukciju isjeckanih informacija i štiti od neovlaštenog pristupa.
• Uništite cijele dokumente, nikada samo osjetljive informacije. Uništite cijeli dokument kad god je to moguće, umjesto uklanjanja i uništavanja samo osjetljivih informacija. Ostavljanje praznih mjesta ili djelomičnog sadržaja može olakšati rekonstrukciju odbačenog dokumenta.
• Koristite zasebne uništavače za obične i povjerljive dokumente. Kako bi se smanjio rizik od unakrsne kontaminacije, preporučljivo je koristiti različite uništavače za osjetljive i povjerljive dokumente. Time se sprječava slučajno miješanje i održava povjerljivost.
• Ispraznite spremnike za sakupljanje u sjeckalici sigurno i često. Redovito praznite spremnike za sakupljanje u sjeckalici kako biste spriječili nakupljanje. Odgovarajući nadzor i sigurno odlaganje usitnjenih materijala ključni su za očuvanje povjerljivosti povjerljivih podataka.
• Usitnjeni otpad odložite u namjenski siguran spremnik. Odredite siguran spremnik samo za razrezane klasificirane dokumente i osigurajte da bude odgovarajuće označen i nadziran kako bi se izbjegao neovlašteni pristup.