Odgovornosti i ovlasti vršitelja dužnosti ravnatelja mogu se razlikovati ovisno o specifičnim okolnostima i politici škole. Međutim, neke uobičajene funkcije vršitelja dužnosti ravnatelja uključuju:
1. Vodstvo i upravljanje: Pružanje općeg vodstva i upravljanja školom u skladu s vizijom, misijom i strateškim ciljevima škole.
2. Nastavni plan i program i nastava: Osiguravanje kvalitetnog izvođenja nastave i učenja, praćenje realizacije nastavnih planova i programa te vrednovanje napretka i postignuća učenika.
3. Upravljanje osobljem: Nadgledanje i upravljanje radom školskog osoblja, uključujući zapošljavanje i odabir novih članova osoblja.
4. Komunikacija i angažman: Održavanje učinkovite komunikacije s roditeljima, osobljem, učenicima i drugim dionicima, uključujući poticanje pozitivne školske zajednice i rješavanje svih zabrinutosti ili problema koji se pojave.
5. Upravljanje proračunom i resursima: Upravljanje školskim proračunom, učinkovita raspodjela sredstava i osiguravanje financijske održivosti.
6. Usuglašenost i regulatorna pitanja: Pridržavanje svih relevantnih obrazovnih propisa i politika, nadgledanje zdravstvenih i sigurnosnih protokola i osiguravanje usklađenosti sa zakonskim zahtjevima.
7. Upravljanje krizom: Rješavanje hitnih situacija, rješavanje sukoba i osiguravanje sigurnosti i dobrobiti učenika i osoblja.
8. Prijelaz i primopredaja: Bliska suradnja sa glavnim ravnateljem kako bi se osigurao nesmetan prijelaz kada se vrate, pružanje ažuriranja i predaja relevantnih informacija i odgovornosti.
Važno je napomenuti da je mandat vršitelja dužnosti ravnatelja privremen, a dužnost obnaša do povratka glavnog ravnatelja ili do imenovanja njegove trajne zamjene. Vrijeme koje obnašatelj dužnosti ravnatelja može varirati od nekoliko tjedana do nekoliko mjeseci, ovisno o okolnostima i politici škole.