Prema WebWire.com ,primarna funkcija priopćenju je " doprijeti do medija da bi ih izvijestiti o vašem poruke . " Prvi korak u sastavljanju press release je identificirati što je to poruka . Televizijske mreže često će stvoriti priopćenja za izgradnju uzbuđenja za nadolazeće serije premijere .
Vremenski okvir
" Za immediate release " jeprva linija sva priopćenja za javnost , čak i akoporuka u pitanje ne odnosi na sadašnjost . Ne zaboravite da su priopćenja za javnost su u nekim slučajevima se koriste kako bi se izgraditi anticipacija .
Značajke
naslov jesljedeći element i treba biti napisan na sličan način do naslova u novinama . Svaka riječ u naslovu treba kapitaliziraju . Ispodnaslov jeprvi stavak , koji počinje s Dateline ( primjer : " San Antonio, Texas " ) idatum (primjer : " 1. travnja 2009 " ) u zagradi pored nje. Prvi stavak treba iznijeti osnovne informacije ,tko, što , gdje, kada i zašto . Dodatne informacije navedene su u nastavku završnog stavka , što uključuje i kontaktne informacije i nikakvu pravnu terminologiju .
Veličina
učinkovita press release ograničena je na jednu stranicu . Uključiti što je moguće više podataka bez opterećivanja čitatelja . Dobar putokaz je 500 riječi . Koja završavapriopćenje za javnost često se obavlja sljedećim simbolima : . ###
Razmatranja
Za razliku od članka s vijestima , što je značilo da prenesem obje straneposebno predmet ,priopćenje za tisak promovira jednu stranu . Pristranost je prihvatljivo , pod uvjetom da to ne klevetaj drugu tvrtku ili osobu .