Planirajte sadržaja za vaše press release . Neka od pitanja koje treba razmotriti su : Tko ili što će se u priopćenju se radi? Što objavi bitova informacija moram prijaviti ? Tko će čitati i koristiti ovom izdanju? Zašto bimediji objavljuju dijelove ovom izdanju ? Budite sigurni da odgovori na 5Ws : tko , što, kada , gdje , zašto - i kako . Nakon što imate pristojan ideju za strukturi vaše press release , možete početi pisati .
2
Otvorite novi Microsoft Word dokument . Budite sigurni da uključuju datum vašeg izlaska . Mnogi tisak koristiti dateline -grad u kojem se radnja odvija - u svim kape . Na primjer: " HOLLYWOOD - " . Koristite privlačan naslov koji također odgovara sadržaj u svom priopćenju .
3
Razmislite o tome što se objavi na svom priopćenju . Ovdje su neke teme koje bi mogle biti objavi : . .
umjetnik raspored performanse i prostorima
nedavna nagrada
umjetnik nedavni rad u dobrotvorne svrhe ,neprofitna organizacija ili zajednica .
Vijesti koje mogu biti negativna , uključujući uhićenje , razvod , spora i poslovne odluke koje utječu umjetnika .
novi album, portfelj , knjigu ili izložbu .
nove web stranice , Twitter feed , Facebook fan stranica i drugih društvenih medija zbivanja .
Preporuke , koje su ograničene vijesti vrijednost .
Pravodobna komentari o aktualnim događajima , uključujući i sjećanja iz industrije vođe .
4
Uključi kratku biografiju i nedavnu fotografiju - obično glavu iz vatrenog oružja. Dodajte linkove na službenim stranicama umjetnikova i stranicama društvenih mreža . Također daju svoj glavni kontakt informacije , kao što je broj e-mail adresu i telefonski , pa pripadnika medija i drugih stranaka koje primaju svoju oslobađanje vas mogu kontaktirati s pitanjima .
5
Spremite press release na računalo ili prijenosno računalo . Pretvorite svoj Word dokument u PDF datoteku odabirom "Save As" te odaberite " PDF " u izborniku " Spremi kao vrstu" Srušit . Vaš press release je sada spreman da bude objavljen na bilo koju web stranicu . Pošalji kao privitak s e-maila ili zalijepiti u tijelu e-pošte . Imajte na umu da su mnoge novinske organizacije ne otvarajte privitke zbog problema s virusima i spama .
6
Postavite svoj digitalni tisak na umjetnikovu web stranice . Ako nemate kategoriju za medijske informacije , napraviti jednu . Nazovite to " Press " ili " In The News " ili " za medije " .