Upoznajte se sa smjernicama prije nego što počnete pismo . Mnoge publikacije sadrže pravila o tome kako napisati i poslati pismo uredniku .
2
Počnite s Vaše adrese i datuma . Svako formalno pismo mora sadržavati sve relevantne informacije u gornjem lijevom bloku u punom formatu . Popis svoju adresu , nakon čega slijedi datum na koji je napisanu pismu. Time se izbjegavaju nesporazumi i olakšavaurednik dobiti brz odgovor na vas .
3
Uključi detalje primatelja . Upišite ime i adresu primatelja na lijevoj strani pismu . Urednik vjerojatno neće biti taj koji će otvoriti pismo , a to može biti odvojen od svoje omotnice .
4
Predajpozdrav pod adresu . Koristite formalni oblik , kao što su " Poštovani gospodine, " " Draga gospođo " ili " Dragi urednika. " Kastel 5
Započnite glavni tekst ili tijelo pismu . Koristite jednu razmak s praznim prostorom između njih stavaka u formalnim pismima , kao što su ove . Izbjegavajte uvlačenje .
6
Ograničite pismo na dvije ili tri stavka . Uprvom, predstaviti svoj problem i objasniti svoj prigovor . Udrugom , pokušati kratki argument u prilog svom prigovoru . Završite s inteligentnim sažetku .
7
Napišite formalno zatvaranje , što je jednako važno kao i ostatak pisma . Odgovarajući izrazi su " S poštovanjem " ili " Srdačan pozdrav " , ako ste bolje upoznati s primateljem .