1. Planirajte i organizirajte:
Odaberite temu za svoju tombolu, kao što je dobrotvorno prikupljanje sredstava ili sajam zajednice.
Odlučite o nagradama koje ćete ponuditi. To mogu biti donirani artikli, darovne kartice ili druge atraktivne nagrade.
Unaprijed ispišite ili izradite srećke za nagradnu igru i numerirajte ih redom.
2. Postavite tombolu:
Odaberite istaknuto i vidljivo mjesto za štand ili kabinu za tombolu.
Rasporedite nagrade na stol ili ih izložite na atraktivan način kako bi ih ljudi lako vidjeli.
Stavite srećke u sigurnu kutiju ili spremnik.
3. Prodajte ulaznice za tombolu:
Potaknite ljude da kupe ulaznice objašnjavajući im svrhu tombole i uzbudljive nagrade koje mogu osvojiti.
Odredite razumnu cijenu za svaku ulaznicu ili razmislite o prodaji kompleta ulaznica po sniženoj cijeni.
4. Izvucite dobitne listiće:
Dogovorite određeno vrijeme za izvlačenje dobitnih listića. To se može učiniti na kraju događaja ili u određeno vrijeme tijekom dana.
Upotrijebite prozirnu metodu za izvlačenje srećki, kao što je kotač koji se okreće ili lucky dip.
5. Obavijestite pobjednike:
Jasno objavite brojeve dobitnih listića tako da ih svi čuju.
Navedite upute o tome kako pobjednici mogu preuzeti svoje nagrade. To se može učiniti odmah ili se može dogovoriti preuzimanje nagrada kasnije.
6. Dodijelite nagrade:
Kada dobitnici dođu po svoje nagrade, ovjerite dobitne listiće i predajte im pripadajuće nagrade.
7. Pratite i zahvalite sudionicima:
Nakon tombole izrazite zahvalnost svima koji su sudjelovali, bez obzira osvojili li nagradu ili ne.
Također možete razmisliti o slanju poruke zahvale ili javnom priznanju pobjednika kako biste iskazali zahvalnost za njihovu podršku.
8. Postupati s nepreuzetim nagradama:
Ako postoje nagrade koje nisu preuzete nakon određenog razdoblja, možete ih donirati u dobrotvorne svrhe ili održati još jedno izvlačenje kako biste ih dodijelili.