[Datum]
[Ime primatelja]
[Položaj primatelja]
[Prometni sud]
[Adresa suda]
Poštovani [ime primatelja],
Nadam se da će te ovo pismo zateći dobrog zdravlja. Pišem vam da službeno zatražim odgodu prometne kazne koja mi je izdana [datum izdavanja karte] s brojem karte XXXXXX. Shvaćam ozbiljnost počinjenja prometnih prekršaja i duboko žalim zbog svojih postupaka. Međutim, olakotne okolnosti koje su izvan moje kontrole učinile su mi izazovnim pojaviti se na sudu na zakazani datum suđenja [datum suda].
Razlog mog zahtjeva za odgodom je sljedeći:
[Objasnite razlog(e) zašto se ne možete pojaviti na zakazani datum suđenja. Budite jasni, koncizni i iskreni. Neki uobičajeni razlozi uključuju hitne medicinske slučajeve, poslovna putovanja ili služenje vojnog roka.]
Popratni dokumenti:
Razumijem važnost podnošenja odgovarajuće dokumentacije koja podupire moj zahtjev. U prilogu ovog pisma nalazimo sljedeće dokumente:
1. Primljena kopija prometne kazne.
2. Liječnička uvjerenja (ako je razlog vezan uz zdravlje).
3. Itinereri putovanja (ako je razlog putovanje).
4. Vojne zapovijedi (ako je primjenjivo).
5. Sva druga relevantna dokumentacija.
Predloženi datum odgode:
Ljubazno molim odgodu pojavljivanja pred sudom do [predloženi datum odgode]. Ovaj datum mi omogućuje ili da riješim neriješena pitanja koja me sprječavaju da se pojavim ili da napravim potrebne pripreme da budem prisutan na sudu.
Uvjeravam vas da moja namjera nije izbjeći odgovornost, već s poštovanjem tražiti alternativno rješenje koje osigurava i provođenje pravde i rješenje mog slučaja. Uložit ću sve napore da odmah ispravim ovu stvar i neću uzrokovati nikakve neugodnosti sudu ili njegovom postupku.
Cijenim vaše vrijeme i razmatranje prilikom pregleda mog zahtjeva. Otvoren sam za sve prijedloge ili smjernice koje biste mogli imati za daljnje djelovanje s moje strane. Ukoliko trebate dodatne informacije ili dokumentaciju, slobodno me kontaktirajte.
Radujem se povoljnom odgovoru i prilici da riješimo ovaj problem što je prije moguće.
Zahvaljujemo na razumijevanju i suradnji.
S poštovanjem,
[Vaše ime]
[Vaši kontakt podaci]