Glavna knjiga glavna je evidencija svih financijskih transakcija koje se događaju u poduzeću. To uključuje sve prihode i rashode, kao i sve druge financijske aktivnosti koje utječu na financijski položaj tvrtke.
2. Pružiti potpunu sliku financijskog položaja poduzeća.
Glavna knjiga daje potpunu sliku financijskog položaja poduzeća u bilo kojem trenutku. Te se informacije mogu koristiti za donošenje utemeljenih odluka o poslovanju, poput ulaganja u novu opremu, zapošljavanja novih zaposlenika ili posuđivanja novca.
3. Za usklađivanje sa zahtjevima financijskog izvješćivanja.
Glavna knjiga se koristi za izradu financijskih izvještaja, koji su zakonom obavezni za sva poduzeća. Financijska izvješća daju informacije o financijskim rezultatima i položaju poduzeća ulagačima, vjerovnicima i drugim zainteresiranim stranama.
4. Za pomoć oko revizije i računovodstva.
Glavna knjiga bitan je alat za revizore i računovođe koji trebaju pregledati financijsku evidenciju poduzeća. Glavna knjiga im može pomoći da identificiraju pogreške ili nepravilnosti u financijskim evidencijama i da osiguraju da su financijska izvješća točna i potpuna.
Ukratko, glavna knjiga vitalni je alat za svako poduzeće koje želi pratiti svoje financijske transakcije, nadzirati svoj financijski položaj, poštivati zahtjeve za financijskim izvješćima i podvrgnuti se revizijskim i računovodstvenim postupcima.