- Za bilježenje su korištene glinene pločice.
- Za pisanje na ovim pločama razvijeno je klinasto pismo.
- Ploče su bilježile ekonomske transakcije, pravne dokumente, pa čak i književna djela.
2. Stari Egipat (3100-332 pr. Kr.):
- Papirus je bio primarni materijal za pisanje.
- Korišteno je hijeroglifsko pismo.
- Zapisi su uključivali vjerske tekstove, povijesne izvještaje i administrativne dokumente.
3. Drevna Kina (1600.-1046. pr. Kr.):
- Za evidenciju su korištene kosti proročišta i brončane posude.
- Na kostima proročišta bila su ispisana pitanja božanstvima, a odgovori su tumačeni na temelju pukotina koje su nastale.
- Brončane posude bilježe događaje i rituale.
4. Drevna Indija (3300. pr. n. e.-500. n. e.):
- Kao podloga za pisanje korišteno je palmino lišće i kora breze.
- Sanskrt i drugi regionalni jezici pisani su različitim pismom.
- Zapisi su uključivali vjerske tekstove, medicinske rasprave i administrativne račune.
5. Stara Grčka i Rim (8. st. pr. n. e. - 4. st. n. e.):
- Papirus i pergament bili su naširoko korišteni.
- Grčki i latinski bili su istaknuti jezici.
- Zapisi su obuhvaćali filozofiju, književnost, povijest i upravljanje.
6. Srednjovjekovna Europa (5.-15. st. n. e.):
- Pergament i velum postali su preferirani materijal za pisanje.
- Rukopisi iluminirani složenim umjetničkim djelima služili su kao zapisi.
- Zapisi su uključivali pravne dokumente, vjerske tekstove i kronike.
7. Pretkolumbovske civilizacije (2600. pr. n. e.-1521. n. e.):
- Maje iz Srednje Amerike koristile su Dresdenski kodeks, knjigu napravljenu od kore papira, za dokumentiranje astronomskih promatranja, kalendara i vjerskih rituala.
- Inke iz Južne Amerike oslanjale su se na sustav zvan quipu, koristeći obojene niti i čvorove za bilježenje numeričkih podataka.
8. Moderna era (15. stoljeće nadalje):
- Tiskarski stroj napravio je revoluciju u vođenju evidencije.
- Papir je postupno zamijenio pergament i velum kao primarnu površinu za pisanje.
- Digitalna tehnologija donijela je elektroničko vođenje evidencije te razvoj baza podataka i softvera za upravljanje informacijama.
Kako su se društva razvijala, razvijali su se sofisticiraniji sustavi vođenja evidencije, uključujući korištenje knjiga, dnevnika i specijalizirane dokumentacije za različita područja. U suvremenom svijetu digitalno vođenje zapisa postaje sve raširenije, omogućavajući učinkovito pohranjivanje, dohvaćanje i dijeljenje informacija.