Evo nekih ključnih elemenata pisanog priopćenja:
1. Stranke koje se mogu identificirati :Izjava jasno navodi imena i podatke za kontakt i izdavatelja i korisnika koji su uključeni u ugovor.
2. Jezik izdanja :Dokument o oslobađanju sadrži nedvosmisleni jezik koji izražava namjeru izdavatelja da oslobodi primatelja svih potraživanja, zahtjeva, radnji ili odgovornosti povezanih s određenim incidentom, događajem ili situacijom.
3. Specifičnost :Pisano priopćenje treba jasno i specifično identificirati predmet ili tvrdnju koja se objavljuje, pružajući dovoljno pojedinosti kako bi se izbjegla zabuna ili dvosmislenost.
4. Razmatranje ili plaćanje :U određenim slučajevima, oslobađanje može biti uvjetovano time da osoba koja je izdala daje neki oblik naknade ili plaćanja osobi koja je izdala u zamjenu za oslobađanje. To može uključivati paušalno plaćanje, stalna plaćanja ili druge beneficije navedene u ugovoru o oslobađanju.
5. Razumijevanje i dobrovoljni pristanak :Otpuštanje treba sadržavati izjave koje pokazuju da obje strane razumiju prirodu i posljedice otpuštanja te da dobrovoljno ulaze u sporazum.
6. Potpisi :Pismeno priopćenje potpisuju i otpuštatelj i otpuštatelj, a u idealnom slučaju također je ovjereno svjedočenjem ili kod javnog bilježnika.
7. Datum stupanja na snagu :Dokument o izdavanju navodi datum stupanja na snagu kada oslobađanje stupa na pravni učinak.
Važno je napomenuti da opseg i tumačenje pisanog priopćenja može varirati ovisno o specifičnim okolnostima i jurisdikciji u kojoj se izvršava. Traženje pravnog savjeta i temeljito pregledavanje uvjeta priopćenja prije potpisivanja ključno je za osiguranje pravilnog i pravno obvezujućeg ugovora.