Definirati specifične namjene za koje će se koristitiprostor . Primjeri će uključivati izvedbenih umjetnosti produkcije poput kazališnih , plesnih i glazbenih koncerata , nagrade svečanosti , predavanja , seminara , radionica, domjenaka i školske gradacija .
2
Prepoznajte datume i vremenaprostor će biti potrebne za događaja . Osim stvarne datume performansi , morat ćete uključiti sve datume potrebne za probe , kao i rokove potrebne za postavljanje prije svakog koncerta i razbiti sve što nakon svake emisije .
3
Adresa pismeno li materijale povezane s proizvodnjom ( tj , setovi , kostimi , rekviziti ) će biti pohranjeni u prostorijama ili da li će vam trebati da ih ukloniti između nastupa za smještaj drugim korisnicima . Ako će oni biti pohranjeni u pogonu , utvrditi u pisanom obliku da li postoje dodatni troškovi za ovu uslugu ili ako je uključen u osnovni najamnine .
4
Identificirati sve troškove vezane uz najam objekta . To će uključivati samom prostoru , komunalije, osiguranje , osiguranje od oštećenja depozite i sigurnosne pristojbe . Akoobjekt ima svoju uniju , morat ćete uzeti u obzir plaće za troškove koriste usluge njezinih članova tijekom proizvodnje . Osim toga ,kazališni ugovor treba odrediti je livlasnik objekta će dobiti postotak od prodaje ulaznica ili paušal , bez obzira na box office iznosi. Zbog datumi za sve financijske transakcije moraju biti naznačeno u ugovoru , kao i lijekovi za kršenje ugovora od strane bilo koje stranke .
5
dati popis imena u ugovora o najmu od onih pojedinaca koji će imati pristup objektu za vrijeme trčanja događaja , kao i oni koji su ovlašteni za donošenje odluka u vezi bilo kakvih nesuglasica koje uključuju korištenje prostora ili sučelje s mogućnošću osoblja .
6
Uključi potpuni kontakt informacije za obje strane u kazališnom ugovora . Nakon potpisivanja ugovora , obje strane trebaju se osigurati kopiju za svoje datoteke .