Jedna od glavnih čimbenika povezanih s organiziranjem dječak je povorka saznaje trošak događaja . DoTrošak se utvrđuje , ne znam koliko naplatiti sudionike i oglašivačima kako bi pokrila te troškove . Glavni troškovi uključuju mjesto događaja , osoblje , kao što su sigurnost, frizuru i make - up osoblja , rasvjete i glazbe posade , troškove sudaca i ukupnih troškova nagrada koju daruju . Ovisno o veličini inscenacija , možda ćete morati kupiti osiguranje događaja kako bi zaštitili svoju organizaciju od bilo kakve odgovornosti u slučaju nesretnog incidenta . Ako nemate iskustva u planiranju takav događaj , zaposliti konzultant koji ima iskustvo ujednačavanja troškova .
Pravo
Definiraj tko ima pravo sudjelovati u dječakovu izboru . Na primjer , trebate znati ako će opremu i inscenacija prema malu djecu, mlade odrasle osobe ili tinejdžera . Ili , možda ćete odlučiti da imate više dobnih kategorija za događaj . Pored odlučnost , jasno definirati pravila u pogledu dobi ili skupine . Ako odvajanje od starosti , osigurali ste naglašavaju cut - off datum rođenja unutar svake godine .
Struktura
dječakov ophoda često uključuju različite događaje . Na primjer , početi s eveningwear dionicama gdje dječaci oblače u odijela ili tuxes , nakon čega slijedi nastup gdje oni pokazuju talent , te u neposrednoj blizini uz pitanje i odgovor dijela . Bez obzira nastrukturu slučaju , morate definirati pravila unutar svakog poglavlja jasno o materijalima distribuiraju natjecatelja . Na primjer , ako imate sekciju talent , obavijestiti natjecatelje koliko vremena svaki ima izvršiti .
Načini prijave
Svaki natjecatelj treba ispuniti prijavnicu koja sadrži osnovne informacije kao što su ime , adresa , telefon i e-mail kontakt informacije . Dodatne informacije treba uključiti startnine troškova i povratak mail adresu . Zahtjev za bilo kakve informacije posebno potrebna za izbor ljepotice kao što su dob provjere . Akoinscenacija će biti na televiziji ili snimljene , možda želite imati svaki natjecatelj potpisati obrazac za otpuštanje priznajući tu činjenicu i daje vam pravo na uporabu materijala . Posavjetujte se s odvjetnikom događaja za više informacija i jezik u obliku oslobađanja u vašoj državi
Dobrodošli Packet
Osigurati svaki natjecatelj s " . Dobrodošli Packet " jedanput službeno je ušao u inscenacija . Uključuju stavke kao mjesto, datum i vrijeme događaja . Priložite kopiju pravila , kontakt informacije predstavnik na izboru i bilo koje druge korisne informacije , kao što su oglasi za hotele i restorane u okolici .
Unajmljivanje dobavljači
Kada je približno troškove vašeg događaja , možda je uključeno nekoliko citati iz dobavljačima kao što su zvučni sustav paketa . Kao što bi vaš konačnu odluku o svakom prodavatelja , pitati za preporuke od drugih koji su koristili tu dobavljača u prošlosti . Osim toga , pobrinite se da ide preko svakog ugovora sa svakom pojedinom dobavljaču . Ako postoji bilo kakve posebne zahtjeve koje vi iliprodavač imaju , dodajte ga na ugovor , tako da nema zabune o uslugama , odnosno za naknadu očekuje se bilo koja strana .
Oglašavanje
Jedna konačna aspekt na organizaciju izbora je da se oglašavati događaj . To privlači više natjecatelja na događaj potreban za pokriće troškova , ali to je također poziva članice zajednice da prisustvuju kao dobro. Akoinscenacija je dovoljno velik , morat ćete se skupilo kako bi troškove pokriti inscenacija . Oglašavanje na društvene web stranice i socijalne medija stranicama pripisuju vašu organizaciju . Potaknite sudionike ili njihovi roditelji koji su širili riječ i pomoći kako binjegovom uspjehu .