Kako postaviti datoteke za Band Pojačala

Band za povišenje organizacije razlikuju u iznosu od organizacijskog i podršku radu koji im je činiti , ali svi nude pomoć za band redatelja i studenata . Limene glazbe često zahtijeva najsloženije strukture , ali i koncert jazz bendova također imaju logistička i financijska sredstva potrebna da se bend booster organizacije mogu pomoći s pružanjem . Postavljanje datoteke na računalu na organiziran način , učinit će to puno lakše da informacije izravno i imati ga dostupnim kada je to potrebno . Dobra organizacija će također olakšati sljedeću roditelj koji se preko ureda u bend booster organizacije . Upute Screenshot pregled, 1

Stvaranje prvu mapu s nazivom " Band Pojačala " tako da odete na odjeljak dokumente i kliknete " . Nova mapa "
2

Otvorite prazan " Band Pojačala " mapu te stvarati podmape . &Quot; Band Pojačala " Mapa bi trebala imati samo druge mape u njemu , nema pojedinačne dokumente . Otvori " uprava " ili " Predsjednik " mape , a unutar ove mape stvoriti jednu mapu s nazivom " susreti " za booster sastanke programima i minutama ; još jedna označena " rizničar Izvješća ; " a drugi označen " . Korespondencija " To su za korištenje od strane predsjednika organizacije
3

Povratak u roku" . Band Pojačala " mape , stvarati nove mape za svaki dio od pojačala . Za ideje , pogled na vaše odbora i časnika . Na primjer , tamo će vjerojatno biti " Uniforme " mape , " prikupljanje sredstava " mape , " Putovanja " mape i " Boja straža " mapa . Možda želite " limene glazbe " i" Koncert " ili " Simfonijski Band " mapa ako imate odvojene odbore koji rade s tim organizacijama posebno .
4

Izradite podmape u svakoj od mape odbora . Na primjer ," limene glazbe " mapa možda podmape označen " rekvizite , " " Molekularni pratioci , " " Natječaj Prehrana , " " natječaj Travel " i " . Pit Crew " Quot & ​​; Uniforme " mapa će se podmapa označeni " Marching Uniforme i quot ; i " Uniforme koncert . " &Quot; prikupljanje sredstava " mapa će imati podmape označene s imenom svakog humanitarnim akcijama tijekom cijele godine , uključujući i one natjecanja ili događaja domaćin benda .
5

Unutar svake od podmape , pohraniti dokumente za godinu . Na primjer, i quot , Molekularni pratioci i quot ; mapa će imati dokument za svakog događajabend će sudjelovati i pratiocima koji su ponudili , a zatim još jedan dokument za putovanje ili natjecanje pratiocima , itd Ako je škola domaćin natjecanje ili događaj , " Contest " mapa će imati mnogo podmape koje sadrže dokumente . Na primjer , tu će biti podmapa za parking , koncesija , prometni tok - i ljudski unutar i izvan vozila - . Suci i oprema za upravljanje
6

E-mail ili prenijeti temeljnu strukturu svakom odbora stolici ili časnik za njih prilagoditi i ažurirati tijekom cijele godine .