Format radioamaterskih pozivnih znakova razlikuje se od zemlje do zemlje, ali općenito se sastoji od sljedećih elemenata:
1. Prefiks zemlje:Prvi znak ili grupa znakova označava državu ili regiju u kojoj se stanica nalazi. Svaka država ima određeni prefiks koji dodjeljuje Međunarodna unija za telekomunikacije (ITU). Na primjer, "K" je prefiks za Sjedinjene Države, "VE" za Kanadu, a "G" za Ujedinjeno Kraljevstvo.
2. Identifikacijski znakovi:Ovo su abecedni znakovi koji slijede iza prefiksa zemlje. Broj znakova varira ovisno o propisima zemlje. U nekim zemljama prvi znak može označavati klasu licence ili razinu operatera.
3. Brojevi:Nakon identifikacijskih znakova slijedi niz od jedne ili više znamenki. Ovi brojevi su jedinstveni za svaki pozivni znak unutar zemlje.
4. Sufiksi:Neke zemlje mogu koristiti dodatne znakove, koji se nazivaju sufiksi, na kraju pozivnog znaka. Ovi sufiksi mogu pružiti dodatne informacije kao što su lokacija postaje, posebna radna dopuštenja ili posebne interesne skupine. Na primjer, "/P" može označavati prijenosnu ili mobilnu operaciju, "/M" može označavati pomorsku mobilnu operaciju, a "/A" može označavati stanicu radioamaterskog kluba.
Dodjeljivanje radioamaterskih pozivnih znakova odgovornost je regulatornih tijela, kao što su Federalna komisija za komunikacije (FCC) u Sjedinjenim Državama, Industry Canada u Kanadi i Ofcom u Ujedinjenom Kraljevstvu. Ove vlasti slijede utvrđene propise i planove numeriranja kako bi osigurale da je svaki pozivni znak jedinstven i u skladu s međunarodnim standardima.