* Neodgovarajuće zakonodavstvo i politike za upravljanje zapisima.
Uganda nema sveobuhvatan zakon ili politiku upravljanja dokumentima. Međutim, postoji nekoliko propisa koji se bave upravljanjem dokumentima u određenim sektorima. Nedostatak posebnog zakona o upravljanju dokumentima potkopava njegovu provedbu i provedbu, što dovodi do loše prakse upravljanja dokumentima u cijeloj zemlji.
* Neadekvatni sustavi upravljanja zapisima.
Mnogim organizacijama u Ugandi, kako u javnom tako iu privatnom sektoru, nedostaju odgovarajući sustavi upravljanja dokumentima. Ti su sustavi često ručni i zastarjeli, što otežava učinkovito upravljanje dokumentima. Bez odgovarajućih sustava, dokumenti nisu učinkovito organizirani, klasificirani, pohranjeni, dohvaćeni i odloženi.
* Nedovoljan kapacitet i stručnost u upravljanju zapisima.
Nedostatak kvalificiranih i iskusnih stručnjaka za upravljanje dokumentima u Ugandi veliki je izazov za učinkovito upravljanje dokumentima. Mnoge organizacije nemaju namjensko osoblje za upravljanje dokumentima, a one koje imaju često nemaju potrebnu obuku, vještine i stručnost za izvršavanje svojih odgovornosti.
* Ograničena svijest i razumijevanje važnosti upravljanja zapisima.
Mnoge organizacije i pojedinci u Ugandi ne shvaćaju u potpunosti važnost upravljanja zapisima. Zapisi se često smatraju običnom papirologijom, a njihova vrijednost u podršci donošenju odluka, transparentnosti, odgovornosti i očuvanju povijesti nije na odgovarajući način prepoznata.
Izazovi zaštite okoliša
* Teški klimatski uvjeti.
Uganda ima tropsku klimu koju karakterizira visoka vlažnost i temperatura, što može oštetiti zapise ako nisu zadovoljeni odgovarajući uvjeti skladištenja.
* Loše mogućnosti skladištenja.
Mnoge organizacije nemaju odgovarajuće prostore za pohranu dokumenata. Ovi objekti često nisu dobro održavani i možda ne pružaju potrebnu zaštitu od opasnosti iz okoliša kao što su požar, šteta od vode, prašina i štetočine.
* Prekidi struje.
Nestanci struje česti su u Ugandi, što može ometati korištenje elektroničkih sustava za upravljanje zapisima i uređaja za pohranu, ometajući operacije upravljanja zapisima.
Društveno-kulturni čimbenici
* Kulturalni stavovi prema pločama.
U nekim ugandskim kulturama zapisi se ne smatraju vrijednom imovinom i postoji tendencija njihovog odbacivanja nakon što više nisu potrebni.
* Niska razina pismenosti.
Značajan udio stanovništva u Ugandi ima nisku razinu pismenosti, što ograničava njihovu sposobnost stvaranja i održavanja pisanih zapisa.
Vanjski rizici i prijetnje
* Politička nestabilnost. Uganda je prošla kroz razdoblja političke nestabilnosti, a to je imalo negativan utjecaj na praksu upravljanja dokumentima, što je dovelo do uništenja ili gubitka zapisa.
* Sukobi i prirodne katastrofe. Uganda je iskusila sukobe i prirodne katastrofe koje su dovele do uništavanja zapisa, uključujući gubitak povijesnih zapisa i kulturne baštine.
Neadekvatni resursi i financiranje
* Nedovoljna financijska sredstva.
Mnoge organizacije u Ugandi ne izdvajaju odgovarajuće resurse za podršku pravilnim praksama upravljanja zapisima. Upravljanje dokumentima često se smatra neprioritetnim područjem, a financiranje aktivnosti upravljanja zapisima često je ograničeno.
* Nedostatak tehnološke infrastrukture.
Usvajanje tehnologije za upravljanje zapisima još uvijek je ograničeno u Ugandi, a mnogim organizacijama nedostaje potrebna infrastruktura za podršku učinkovitom korištenju sustava upravljanja elektroničkim zapisima.
Općenito, izazovi koji utječu na upravljanje dokumentima u Ugandi složeni su i zahtijevaju zajednički napor različitih dionika da ih se riješi. Primjenom učinkovitih politika i propisa, poboljšanjem svijesti, ulaganjem u izgradnju kapaciteta i rješavanjem ekoloških i socio-kulturnih izazova, Uganda može poboljšati svoje prakse upravljanja dokumentima i osigurati očuvanje vrijednih informacija.