1. Prikupite informacije :
- Saznajte pjevačevo puno ime, adresu i sve relevantne podatke za kontakt, kao što je kontakt njihovog menadžera ili agenta.
2. Napišite svoje pismo :
- Započnite službenim pozdravom, obraćajući se pjevaču punim imenom.
- Predstavite se i ukratko objasnite zašto pišete.
- Pohvalite njihovu glazbu ili postignuća ako je primjenjivo.
- Izrazite svoje divljenje njihovim radom i objasnite zašto ste obožavatelj.
- Ako imate konkretna pitanja, zahtjeve ili komentare, uključite ih na jasan i koncizan način.
3. Budite profesionalni :
- Koristite ljubazan i profesionalan jezik u cijelom pismu.
- Izbjegavajte pretjerano laskanje ili pretjerano osobne komentare.
4. Navedite podatke za kontakt :
- Uključite vlastite podatke za kontakt, poput imena, adrese, e-pošte i broja telefona, tako da pjevač može odgovoriti ako želi.
5. Uredite i lektorirajte :
- Pažljivo provjerite ima li u vašem pismu gramatičkih grešaka, pravopisnih ili tipfelera prije slanja.
6. Koristite ispravno oblikovanje :
- Vaše pismo treba biti dobro organizirano i lako čitljivo.
- Koristite jasan font, odgovarajući razmak i prijelome odlomaka kako biste bili vizualno privlačni.
7. Odaberite način isporuke :
- Odlučite želite li pismo poslati običnom poštom, brzom poštom ili e-poštom (ako pjevač ima javno dostupnu e-mail adresu).
- Za fizička pisma koristite omotnicu s poštanskom markom.
8. Budite strpljivi :
- Imajte na umu da su pjevači zaposleni pojedinci i možda neće imati vremena odmah odgovoriti. Budite strpljivi i ne očekujte trenutni odgovor.
Imajte na umu da je cilj slanja pisma pjevaču izraziti svoju zahvalnost i divljenje za njihov rad na profesionalan način s poštovanjem.