Poštovani [voditelj zbora],
Nadam se da će vas ovo pismo zateći dobrog zdravlja i dobrog raspoloženja. Pišem vam da uputim iskreni poziv vašem cijenjenom zboru da nastupi u našoj crkvi, [ime crkve], [datum] u [vrijeme].
Duboko smo inspirirani iznimnim glazbenim talentom i predanošću vašeg zbora. Vaše skladne izvedbe sakralne glazbe dirnule su srca mnogih i hvaljene su zbog svoje sposobnosti da uzdignu duhove i dovedu ljude bliže Bogu.
Bila bi nam velika čast i privilegija da Vaš zbor uljepša naš džemat svojom prekrasnom glazbom. Vjerujemo da će vaš nastup poboljšati naše bogoslužje i pružiti uistinu nezaboravno i duhovno uzdižuće iskustvo za naše članove crkve.
Fleksibilni smo s odabirom glazbe koju odaberete za izvođenje. Međutim, ljubazno molimo da vaš program uključuje mješavinu tradicionalnih himni, suvremenih bogoslužnih pjesama i svih posebnih obrada po kojima je vaš zbor poznat.
Razumijemo vrijednost vašeg vremena i truda i uvjeravamo vas da ćemo dati sve od sebe da gostovanje vašeg zbora učinimo što udobnijim i ugodnijim. Spremni smo pružiti sve potrebne aranžmane, opremu i pomoć koja vam može zatrebati.
Ako vaš zbor ima neke posebne preferencije ili zahtjeve, ljubazno vas molimo da nas o tome unaprijed obavijestite kako bismo im mogli izaći u susret najbolje što možemo.
Uzbuđeni smo zbog mogućnosti suradnje s vašim zborom i prikazivanja njihovih talenata našoj zajednici. Iskreno se nadamo da ćete razmotriti naš zahtjev i prihvatiti ovaj poziv.
Hvala vam na pažljivom razmatranju. Jako cijenimo vašu prisutnost i utjecaj koji vaš zbor može imati na našu zajednicu.
Slobodno me kontaktirajte na [broj telefona] ili [adresa e-pošte] ako imate bilo kakvih pitanja ili trebate dodatne informacije.
Željno očekujemo vaš odgovor. Hvala vam na vašem vremenu i pažnji.
S poštovanjem,
[Vaše ime]
[Položaj]
[Ime crkve]