Pregledajte svoje postojeće glazbene formate za sve što posjedujete , uključujući preuzimanja, CD-a , pa čak i berba snimki ste možda na vinil ploča ili kazeta vrpce .
2
Koristite softverski program , kao što su Microsoft Excel postaviti "Master" popis s indeksom svoju kolekciju kao " stand-alone " listi indeksa koje možete pristupiti samostalno , bez potrebe da ide putem online programa kao što su Windows Media ili iTunes , koji mogu ograničiti svoj indeks glazbe pohranjene na digitalne knjižnice za tu određenu programu
3
stvoriti vodoravne stupce označene kako slijedi : . umjetnina , umjetnik , naslov albuma , naslov pjesme , izvor , žanr i bilješke . Unesite podatke za svaki album na Excel proračunske tablice . Ograničite unos na glazbu koju posjedujete , ako ste preuzeli određene pjesme i ne posjedujete sve pjesme na cijelom albumu .
4
Koristite "Izvor" stupac utvrditi gdje je vaša glazba je " smješten , " kao što je na CD , preuzimanje ili vinila .
5
Koristite " žanr "stup identificirati stil glazbe , kao što su hip- hop, rap, pop, jazz, soul , klasične , itd
6
Koristite " note " stup dodati posebne informacije , kao što su da listaza jesnimka uživo , ili osobne podsjetnike, kao što je bilopjesma je igrao na vjenčanju ili rođendan ili određen" mora imati " za mix stranke .
7
informacije pregled na vaše Windows Media ili iTunes datotekama završiti nestalu podatke kao što su žanr ili naslova pjesama .
8
Razmislite o dodavanju konačnu jezičac na horizontalnoj stupcu za stvaranje vlastite kratke recenzije pjesama i zvijezda u obliku grafike biste ocjenjivali odabrane pjesme .
9
koristiti Internet kako bi pronašli JPEG ili GIF za umjetničko djelo za svaku kategoriju , te eliminirati potrebu za skeniranje naslovnice albuma . Spremite umjetnička djela kao JPEG ili GIF datoteke . Label svaki rad datoteku s nazivom umjetnika . Umetnite albuma pod " umjetnička djela " stup za svaki popis pjesama s tog albuma na svojoj glazbenoj indeksa . Promjena veličine umjetnička djela ( ako je potrebno) na veličinu vizualne zadržati izgled svog glazbenog indeksa u skladu sa sličicama .
10
Poredajte popis nakon što ste završili s unosom svih podataka na Excel proračunske tablice , tako da će imati organizirani način za pristup pjesme na prvi pogled . Označite stupac za ime izvođača ili žanr , na temelju svojih postavki za sortiranje glazbene indeks . Kliknite na karticu " Data" , zatim odaberite " vrsta " karticu , po abecednom redu od AZ .
11
vršiti nikakve prilagodbe kako je program Excel sortira popis , tako dakonačna verzija je user friendly i prilagođene vašim potrebama, ukusu i željama .
12
Spremite datoteku na vaš tvrdi disk na vašem računalu ili laptop . Kopirajte datoteke na CD ili flash pogona za rezervne svrhe .
13
Postavite vrijeme za ažuriranje sustava indeks na mjesečnoj ili tromjesečnoj razini . Dodajte glazbu koju su stekli u održavanju sustava struju .