Otvorite pismo s formalnim uvodu ravnatelj zbora . U članku " Kako napisati savršenu ' Thank You ' Pismo , " Alice Perje sugerira pomoću " konvencionalni ' Dragi ' plus ' Mr. ' ili ' gospođice ' iza koje stoji ime i /ili prezime , nakon čega slijedi dvotočka . " Adresa pismo članovima zbora , kao i dodati osjećaj uključenosti .
2
Započnite tijelo pismu sslužbeni " hvala . " točno navesti pojedinosti o slučaju u kojem zbor uvjetom uslugu . Izrazite svoju zahvalnost za te značaj zbora doprinos u vašem slučaju .
3
Uključi pohvale od drugih u dežurstvo. Ako drugi visoki pojedinci izrazio zahvalnost za zbor doprinosa , u svom pismu dionici ove pohvale s redateljem .
4
ukratko svrha vašeg događaja i važnost uloge zbora u vaš događaja uspjeh . Većina redatelji okvir pisma zahvale za članove pročitati na neki kasniji datum .
5
Zatvorite tijelo pisma s drugom izvješću o zahvalnosti . Ako ste tako sklon , uputio pozivnicu za sudjelovanje u budućim događajima .
6
Upišite riječ " S poštovanjem " na desnoj strani tijela . Ostavite prostor za svoj potpis , i upišite svoje ime pod riječju " S poštovanjem ".