Dugo i nepravilno radno vrijeme: Koncertni promotori često rade dugo i neredovito. Možda će morati raditi noću, vikendima i praznicima, osobito tijekom planiranja i izvođenja koncerata.
Priprema događaja :Uoči koncerta, promotori mogu provesti duge sate koordinirajući logistiku, pregovarajući s umjetnicima i prodavačima, osiguravajući sponzorstva i promovirajući događaj. To može uključivati opsežne razmjene e-pošte, telefonske pozive i sastanke, kako tijekom dana tako i navečer.
Dan koncerta: Na dan koncerta, promotori mogu doći ranije kako bi nadgledali postavljanje, upravljali prodajom ulaznica, koordinirali dolaske izvođača i riješili sve neočekivane probleme koji se pojave. Koncertne večeri mogu se produžiti do kasnih sati, a promotori možda neće završiti svoj posao dok događaj ne završi.
Rad nakon događaja :Nakon koncerta, promotori mogu provesti vrijeme u kontaktu s umjetnicima, prodavačima i sponzorima, prikupljajući podatke za analizu nakon događaja i radeći na financijskim izvješćima. Neki promotori također počinju razmišljati i planirati nadolazeće koncerte tijekom tog vremena.
Fleksibilni dogovori :Neki koncertni promotori imaju fleksibilnije radno vrijeme, pogotovo ako rade za sebe ili malu tvrtku. Možda će moći postaviti vlastite rasporede i povremeno raditi na daljinu. Međutim, tijekom razdoblja najvećeg opterećenja, kao što je sezona festivala, njihovo radno vrijeme može postati zahtjevnije.
Ukratko, organizatori koncerata obično rade dugo i neredovito, što može uključivati noći, vikende i praznike. Intenzitet njihovog rada može varirati ovisno o fazi procesa promocije i opsegu koncerata koje organiziraju. Fleksibilnost njihovih rasporeda može ovisiti o njihovoj razini iskustva i vrsti organizacije za koju rade.