1. Publicist:
Publicist je profesionalac odgovoran za upravljanje javnom slikom umjetnika i promicanje njihova rada u medijima. Unajmljuju ih izdavačke kuće ili rade kao neovisni izvođači za pružanje strateških komunikacijskih usluga umjetnicima i izdavačkoj kući. Primarni cilj publicista je stvoriti pozitivnu medijsku pozornost za umjetnika i njegova izdanja.
2. PR tim:
U većim izdavačkim kućama može postojati namjenski tim za odnose s javnošću ili odjel odgovoran za publicitet i izvještavanje u medijima. Ovaj se tim obično sastoji od PR menadžera, koordinatora i pomoćnika koji zajedno rade na razvoju i provedbi PR kampanja za umjetnike etikete.
Odgovornosti publicista ili PR tima u glazbenoj industriji mogu uključivati sljedeće:
a. Odnosi s medijima:Izgradnja odnosa s novinarima, urednicima, producentima i drugim medijskim profesionalcima u glazbenoj industriji za predstavljanje priča, dogovaranje intervjua i osiguranje izvještavanja za umjetnike.
b. Priopćenja za tisak i biografije:Pisanje i distribucija priopćenja za tisak i biografija umjetnika za informiranje medija o nadolazećim izdanjima, prekretnicama i drugim važnim vijestima.
c. Medijske turneje i događaji:Planiranje i koordiniranje novinarskih događaja i medijskih turneja, koje uključuju umjetnikovo davanje intervjua i susrete s novinarima radi stvaranja interesa i stvaranja osobnih veza.
d. Upravljanje društvenim medijima:Upravljanje umjetnikovim računima na društvenim mrežama kako bi se održao angažman s obožavateljima i izgradila snažna online prisutnost.
e. Upravljanje kriznim situacijama:Rješavanje negativnog tiska ili kontroverzi razvijanjem strategija za upravljanje javnom percepcijom i osiguravanje kontrole štete.
f. Praćenje i analiza:Praćenje medijske pokrivenosti i analiza njezine učinkovitosti kako bi se procijenio uspjeh PR kampanja i izvršile prilagodbe po potrebi.
g. Upravljanje proračunom:Nadgledanje proračuna dodijeljenog za PR aktivnosti i osiguravanje učinkovite upotrebe resursa.
Publicist ili PR tim blisko surađuje s umjetnikom, izdavačkom kućom i drugim odjelima unutar izdavačke kuće kako bi uskladio promidžbene napore s cjelokupnom marketinškom i promotivnom strategijom umjetnika. Njihova je stručnost presudna u stvaranju pozitivne percepcije javnosti o umjetniku, izgradnji medijskog interesa i naposljetku doprinosu uspjehu njihovih izdanja i rastu karijere.