Naslov: Kratak i privlačan naslov koji sažima glavne vijesti.
Uvod: Prvi odlomak sadrži bitne pojedinosti o vijestima, uključujući što, kada, gdje, zašto i tko.
Tijelo: Pruža proširene informacije, pozadinu i citate relevantnih izvora ili glasnogovornika. Treba ponuditi kontekst i objasniti zašto je vijest vrijedna pažnje ili zanimljiva javnosti.
Podaci za kontakt: Uključuje podatke o kontakt osobi za medije, kao što je glasnogovornik organizacije ili predstavnik za odnose s javnošću, zajedno s njihovim telefonskim brojem, adresom e-pošte ili web-stranicom.
Predlog (izborno): Neke bilješke za tisak završavaju kratkim opisom organizacije, njezine misije ili ključnih postignuća.
Formatiranje: Obavijest za tisak obično je napisana u profesionalnom i formalnom stilu i oblikovana je memorandumom organizacije (ako je primjenjivo) i uključuje datum objave.
Svrha novinske obavijesti je brzo i učinkovito prenijeti informacije novinskim kućama. Novinari i izvjestitelji često koriste bilješke za tisak kao osnovu za novinske članke, TV emisije ili online ažuriranja. Izdavanjem priopćenja za tisak, organizacije imaju za cilj stvoriti medijsku pokrivenost svojih najava i povećati svijest javnosti o svojim vijestima.