Počnite s riječima "Za trenutnu RELEASE " . To govori stanicu da su informacije sadržane u priopćenju je spreman da se emitirati . Ne šaljite press release dok ne budete spremni zainformacije biti emitiran odmah .
2
napisati uvjerljiv naslov ili e- predmet zaglavlje . Zgrabite svoju pozornost s uzbudljivim ili zanimljiv naslov koji obuhvaća onopress release je oko u samo nekoliko riječi .
3
Za događaj , navesti naziv događaja , datum , vrijeme i mjesto u obliku metka prije nego štoprvi stavak počinje. Nemojte koristiti riječi kao što su "danas " ili " sutra ", kao što se ne zna kada se informacija može biti emitiran ; umjesto da koriste određene datume .
4
Put najbitnije informacije u prvom stavku u . Dobar olovo uključuje" tko, što , gdje, kada , kako i zašto . "
5
Strukturaostatak priopćenju u stilu "Piramida " s najvažnijim informacijama prvi, a naknadno informacije sljedeće u redu silaznom važnost . Koristite što manje riječi što je više moguće kako bi dobili poruku preko . TV vijesti odjeli su zauzeti , brzo tempom, high- stres mjesta . Stanica može primiti stotine priopćenja za javnost svaki tjedan . Napišite vaše press release na takav način kao što se može brzo skenirati od najvažnijih detalja .
Make It privlačnih i dobro napisan
6
koristiti metke , velika i podebljano , kurziv i uskličnika - ali ne polude . Izdanje dalje trebao izgledati profesionalno .
7
Objasnite zašto je to velika vijest ili zašto jemorati-vidjeti događaj . Ako ste je dobio slavni gost govornik ili izvođača , napišite ga u velikim slovima u blizini vrha .
8
Uvjeriterelease je dobro napisana i bez pravopisnih i gramatičkih grešaka . Višepostaja mora urediti svoj izlazak ,manje je vjerojatno da će se koristiti ga . Neuredan i loše pisani materijal ne odražava i na vašu organizaciju ili događaj ; Ideja je da se vaše informacije pozivajući se na stanici , a ne da ih isključite .
Uključi Kontakt informacije
9
Neka bude što lakši za djelatnike stanica da vam se obratimo ; PRIOPĆENJE bez kontakt informacije je bezvrijedan . Akonovinar nema nikoga da se obratite za više informacija ili za postavljanje intervju ili nastup na natjecanju ,priča možda neće zraka .
10
Uključi ime kontakta , e-mail adresu , broj telefona , mailing adrese i web stranice . Stavite ovu informaciju na kraju priopćenja , u obliku metka .
11
Pripremite kontakt osobu na razgovor .
SlanjeIzdanje
12
Većina priopćenja stići na postajama putem e-maila ili faxa . Također možete mail ili kap jednokratne osobno , ali ne poplava stanicu s više kopija istog izdanja .
13
Ako želite , poslati jedno izdanje kao najava , jedan kada se mijenja poput ulaznica status ide u prodaju , a drugitjedan natjecanja kao podsjetnik .
14
Provjerite jeste li ga poslati na pravu osobu --- saznati ime vijestima postaji u redatelj , dodjela urednik ili javna služba najava ( PSA ) koordinator .
Slijedite Gore
15
Dajte postaje dovoljno vremena za ocjenu press release i staviti ga u svoje vijesti koje smatraju prikladnima . Ako ste poslali priopćenje za javnost i očekujuinformacije na zraku taj dan, sljedeći dan , ili čak i taj tjedan, možda ćete biti razočarani . Početna najava treba poslati najmanje jednu do dva mjeseca unaprijed .
16
dan ili dva nakon što ste poslali otpuštanje , pratiti s e-mail ili telefonski poziv samo da bi bili sigurni postaja ga je primio
17
ne poslati priopćenje nakon što je došlo dodogađaja . ; mediji vode više računa o tome što se događa sada iu budućnosti nego o onome što se već dogodilo .