Svaki komad u muzeju treba zabilježiti i katalogiziraju ispravno . Muzej matičari su odgovorni za održavanje ove dokumentacije , koji uključuje takve podatke prema dobi komad , koji ga je poklonio , je liobjekt je na posudbi iz drugog muzeja i približnu vrijednost artefakta . Osim toga , u muzeju registraciju mogli analizirati ove datoteke za izradu statističkih izvješća, kao što su izračunavanje popularnost izložbe ili praćenje učinkovitosti muzejskih programa .
Nadzor Rukovanje predmetima
Muzeji premjestiti dijelove po konstantnoj stopi , bilo zaduživanjem iz , ili posuditi da , drugim muzejima . Praćenje tih komada, ili čak cijelih zbirki , dio je muzeju matičara posao . Registrari stvoriti zapise za komada , fotografirati stavku , provjerite ima li oštećenja , te pripremiti pakete za otpremu . Registrari također pomoći u kreće stavke i iz muzejske skladištenja kako bi se osiguralo pravilno rukovanje .
Pregled Ugovori i politika
Kada jedan muzej krediti artefakata ili zahtjevi komada iz još jedan muzej , muzejski djelatnici pripremaju obvezujuće ugovore . Muzej registraciju nadgledati te ugovore i uključiti sve potrebne muzejskih politike jamčiti pravnu usklađenost . Matičari mogu također izraditi ugovore uz pismeno specifikacijama .
Istraživački potencijal Muzej Komada
Kadmuzej dobiva novi komad , muzejski registraciju istraživanje Djelo o podrijetlu prije muzeju uzimanja poluvremena . To uključuje istraživanja o srodnim temama , posljednjih vlasnika , a tržišna vrijednost . Registraciju mora ostati u tijeku s trendovima i muzej biti obrazovan o potencijalnim muzejskih predmeta .