Lijevo opravdati , svaki na svom line:
:
Od :
Datum :
Subject :
Ova informacija govori tko jedopis ide , tko je od kadaje dopis napisana , a što je predmet dopisu je . Hrabar je svaki od tih elemenata .
2
Napišite dopis u obje prve ili treće osobe . Bilo tko od njih može koristiti , ovisno o namjeni dopisa . Koristeći prvu osobu može bitiučinkovit način zašef tvrtke da se na više osobnoj razini sa zaposlenicima . Za ispitanike koji su opušteniji , kao što najavljuje tvrtka stranku piknik , prva osoba može bitibolji izbor . Obvezno sastanak mogao imati koristi od treće osobe gledišta , pisane s više formalne ton .
3
Držite dopis što je moguće kraće . Između tri i pet stavaka , svaki s tri do pet rečenica , je prikladno za većinu dopisa . Podsjetnici su trebali biti kratki podsjetnici . Budite izravni u tijelu dopisu . Dobiti pravo na točku . Ako postoje bilo kakve posebne upute , pokušajte ih navode kao natuknica kada je to moguće . Kraj dopis s kontakt informacije za one koji možda imaju dodatnih pitanja .