Događanja i aktivnosti mogu biti raspoređeni po datumu , po dobnim skupinama , od strane ministarstava ili važnosti . Ti bi mogao početi na početku mjeseca i navesti svaki događaj , iz dana u dan . Ili , ako imate veliki događaj za promicanje , možete napraviti taj događaj naslov , čak i ako je iz datumu . Još jedan stil bi se popis događaja po skupinama ministarstva - sve ženske događaje na jednom mjestu , sve muške događaji na jednom mjestu, djecu, starije osobe , glazbenih skupina i mladih . Dajte svakoj grupi " kutak" svog biltena , tako da se lako može prepoznati događaje dizajnirane za njih .
2
pružiti sve relevantne podatke . Pobrinite se da uvijek odgovoriti na ova pitanja u svakoj najavi ; tko, što , gdje, kada , zašto i kako . To ne čini dobro objaviti događaj ako vaš zbor ne zna kada će se dogoditi , koliko će koštati , kako se prijaviti i gdje će se održati .
Ako ne možete uključiti sve detalje zbog prostornih ograničenja , dati im drugi put kako bi pronašli pojedinosti, kao što gleda na vaše web stranice ili nazovete ured za vrijeme radnog vremena .
3
Napisati najavu za prvi put posjetiteljima na svoj crkva , ne člana . Kad ste pročitali svoj bilten , pretvarati se da su ušao u svoju crkvu po prvi put . Bi li vaši najave smisla ako supridošlica ? Na primjer , ne koriste nadimke sobe , kao što su " Svatko susret u Green Room . " Zbogpridošlica ne bi znao kako pronaći tu sobu . Umjesto da kažu " Meet u sobi 204 , odmah do stubišta u predvorju . " Bolje je dati previše informacija za svoje članove nego dovoljno za svoje goste . Također , izbjegavajte korištenje prvih imena, kao što su " Ako želite sudjelovati na povlačenje , razgovarati s Joeom . " Ako steposjetitelj , vi ne znate tko je Joe je , tako da se neće prijaviti . Umjesto da kažu : "Ako želite prisustvovati povlačenje , razgovarati s nekim na muškarce stolu u predvorju za više informacija . " Neka vaši smjerovi u svom biltenu lako slijediti za svakoga .
4
Neka vaše redovito zakazanih tjedne događaje u grafikonu . Ako imate određene događaje koji se događaju svaki tjedan , ima ih sve na jednom mjestu kako bi ljudi mogli vidjeti na prvi pogled . Na primjer :
Vikend bogoslužja nedjeljom @ 08:00 10:00 &12:00
ponedjeljak AA sastanku @ 6 : AM
utorak MOPS @ 10:00
srijeda proučavanje Biblije @ 19:00
petak navečer Pot lucks @ 19:00
tada, ako imate dodatne stvari koje se događaju vrlo rijetko , istaknuti one u punom stavaka .