Svaka institucija koja koristi brojeve pristupnih ima svoj specifičan tip ; ne postoji standard oblikovanja preko disciplina ili institucija . Većina pristupni broj sustavi imaju blokova slova i /ili brojeva odvojena točkama ili crticama . Na primjer ,Nacionalnog centra za biotehnološke informacije dodjeljuje molekula i proteinapristupni broj pomoću dva znaka prefiks , donja i numerički slijed šest do devet znamenki u dužini ( AC_123456 , na primjer) .
Zanimljivosti Funkcija
predmet i broj pridruživanja je prenijeti što više informacija o jednoj točki što je više moguće pomoću unaprijed određeni broj . Svaki dio broja pristupnog ima svoju funkciju . Sekcije mogu ukazivati na jednu ili više od sljedećih : Objekt je mjestu , datuma kada je stečena ili proizvedeno , tko je odgovoran za to , da lije predmet donirali ili kupili , kako sepredmet sastavljen i gdjepretražuje mogli naći potpunije informacije oko objekta .
Prednosti Pretraživanje
pristupnim brojevima bi u potrazi ogromnu kolekciju lako. Na primjer ,National Gallery of Art u Washingtonu , DC, dodjeljuje svake posao u svojoj zbirci trodijelni broj koji označava godinumuzej stekla djelo , identifikacijski broj transakcija i pojedinačni broj objekata . Članovi Muzej osoblje može lako gledati svaki komad pribavljenu muzeju u jednoj godini ili u određenoj transakciji . Muzej također omogućuje bilo koji Internet korisnika na traženje Muzejska zbirka po broju pristupanja .
Obilježavanje artikle
Obilježavanje dragocjene predmete s pristupnim brojevima ponekad može oštetiti ili čak uništiti objekt . Međunarodno vijeće muzeja Pododbora za glazbala nudi preporuke za stavljanje brojeva na stavke koje bi mogle biti oštećene , fizički ili estetski . Ove preporuke uključuju pisanje broj pristupanja u fade - otporan tinte i pokrivaju s akrilat , ispis broja na tkanine ili papira i šivanje na objekt , ili graviranje broj u dijelu objekta koji nije vidljiv javnosti .
Upozorenje
Prilikom uspostave sustava za pristupanje , ustanove trebaju biti oprezni stvoriti numeričke kodove koje će uvijek biti jedinstven , sprečavanje dupliciranje i potrebu za promjenom ili ponovno numeriranje . Metropolitan Museum of Art u New Yorku razvili početni sustav pristupanja u kojem su prve dvije znamenke naznačenu godinukomad je stečeno (" 72 ", što znači 1872, na primjer). Međutim , nakon što je muzej bio otvoren za jednog stoljeća , prve dvije znamenke su morali postati četiri znamenke toliko komada stečena u 1872 će imati različit broj od komada stečenih 1972.