Svaki sustav ljudi rade s ranjiva na pogreške koje obavlja rastreseni, umorni ili nesposobni člana tima. Automatizirani sustavi i dalje zahtijevaju ljudske interakcije , ali smanjiti broj odluka ili operacijaljudsko moraju obavljati . Bilo podnošenja zahtjeva rezervirati zaštitnika ili praćenje dolazak novih knjiga , svaki korak barata računalom činicijeli sustav učinkovitiji jer je manje skloni pogreškama .
Troškovi zbrojiti s vremenom
pregled
Instaliranjeautomatizirani sustav može koštati $ 20,000 do 50,000 dolara po knjižnici za opremu sami. Unatoč tim unaprijed troškova , automatizacija štedi novac tijekom vremena . Ova ušteda dolazi u dva oblika . Mnogi poslovi , jednom operiran, i dalje bez angažmana jednog člana osoblja - primjerice , generiranje izvješća o Međuknjižnična zahtjeva za kredit ili slanje elektroničke dospjele obavijesti . Operacije koje se još uvijek treba ljudsko biće - kao što su obrada vratili knjige - dogoditi brže uz potporu automatizacije . U oba slučaja ,knjižnica može ili smanjiti osoblja smanjiti svoj proračun , ili primijeniti spremljene sredstva za više orijentirano na kupca zadataka i programa .
Pretraživanja traju duže i manje učinkovita
pregled
u potrazi za određenu knjigu u katalogu kartica -najlegendarnijih upotrebu knjižnični sustav - znači kreće iz jednog u drugi indeksa kada promijenite svoju pretragu od autora do naslova . Sa automatizirani sustav , možete provoditi bilo kakve potrazi vam se sviđa iz istog mjesta s nekoliko klikova . To štedi vrijeme Pokrovitelji u odnosu na stari način , i treba manje pomoći od knjižničnih djelatnika . Budući da su svi indeksi su virtualne umjesto fizičkih,automatizirani sustav može imati više kategorija pretragu bez dodavanja još jedan komad namještaja . Pokrovitelji može pretraživati po širi izbor ključnih riječi i pojmova nego s katalogom kartice . Automatizirani katalozi također mogu staviti online , ostavljajućizaštitnika potvrđujuKnjiga je dostupna od kuće umjesto da dolaze u knjižnicu i biti razočarani .
Left Behind o izvorima informacija
Knjižnice i informacije postaju digitalizacija brzim tempom . Svaka knjižnica još uvijek koristite upute za operativni sustav ne može povezati s digitalnih izvora . To omogućuje dijeljenje informacija i publikacija puno teže i vremena nego s automatizirani sustav . Kao što je21. stoljeće napreduje i više resursa postalo potpuno digitalna , pokrovitelji ručnim knjižnica će biti u mogućnosti pristupiti sve veći postotak informacija .
Stavljanje limite za budućnost
E-knjige , podcasts, blogova i video tutoriali su svi dio kakomoderni svijet komunicira zbroj ljudskog znanja . Knjižnice s ručnim sustavima imaju ograničen pristup tom rastućem opus . Bilo kvalitetom automatizirani sustav , s druge strane, će po defaultu bespovratnih sredstava daljinskom upravljaču i na licu mjesta, pristup većini tih sredstava .