izraditi proračun za koncert . Odlučite koliko novca ćete trebati . Navedite te troškove u proračunu što je više moguće , uključujući i mjesto održavanja , troškovi rada , ukrasa , najam opreme i oglašavanja . Precijeniti troškove kadlik nije siguran , ali ostati unutar granica izvedivo . Zapišite izvore prihoda koje već posjedujete , poput osobnih doprinosa , a na izvorne želite nastaviti za financiranje , kao što su sponzori .
2
pregovarati svaki posao koji se bave surađivala s koncerta . Raspravite popuste možete primati za kupnju stavke u paket s posla ili za ponovljeni poslovanje s određenom tvrtkom . Ponuda poticaje za tvrtke koje će potaknuti ih da vam daju popuste , kao što je besplatno oglašavanje na stol ili na plakatima po vašem slučaju .
3
Odaberite datum ili skup datumima i vrijeme je da držite koncert . Ništa se ne može rezervirati , planirano , prodati ili se suprostaviti dokdatum događaja je poznat . Odabir vikend je više vjerojatno da će dovesti u veće gužve .
4
knjiga glazbenici, pjevači i bendovi nastupiti na vašem slučaju . Raspravite stopa za plaćanje unaprijed . Odredite tehnološke potrebe članova benda . Raspravite stambenog opcijebend , ako im je potrebno putovati u grad za događaj .
5
pristupa za sponzore koji bi mogli biti zainteresirani za financiranje vašeg događaj . Ako vaš koncert je prikupljanje novca za dobrotvorne svrhe , mnoge organizacije u lokalnoj zajednici mogu biti spremni dati novac kako bi se s njegovom organizacijom . Ako planirate mnogo veći događaj , razmislite korporativna sponzorstva . Velike korporacije često izdvojiti dijelove svog proračuna za dobrotvorne svrhe donacije ili sudjelovanju u zajednici , posebno u zamjenu za mogućnosti oglašavanja na slučaju .
6
Rezervirajte mjesto za koncert . Napravite popis lokalnih mjestima na kojima biste željeli održati koncert , imajući u vidu žanr glazbe i veličinu benda . Naručite ih na popisu od najviše željena na najmanje željeni . Nazovite i saznajte mogućnosti naplate . Posavjetujte se sa svim članovima tima na svom organizacijskog odbora prije rezervacije mjesto .
7
Odlučuje o cijenama ulaznica i da li će se razlikovati od mjesta do mjesta za sjedenje u dvorani . Konzultirajte svog proračuna kako bi vidjeli koliko vam je potrebno za pokrivanje troškova baznih prije nego što počnu proizvoditi profit . Odredite da li se prodaja ulaznica barata prostor u blagajni ili vaše organizacije , koji mogu biti jeftiniji . Odlučite li prodaja ulaznica počet će unaprijed ili na vrata , što može povećati last minute prodaje . Papir ulaznice sebe umjesto zapošljavanja tisak tvrtka .
8
Oglašavanje događaj . Navesti događaj na koncertnim stranicama poput Ticketmaster.com . Post letaka diljem lokalnoj zajednici mjesto. Postavite oglase na vaše tvrtke ili web stranicu organizacije . Daj letke na pješaka na ulici . Napravite Facebook događaj . Postavite oglas na lokalnom radiju .
9
Iznajmljivanje zvuka , audio i video opreme za koncert benda za nastup . Iznajmljivanje potrebne tehničara za postavljanje , trčanje i rastavljati opremu noć događaja .
10
Organizirajte hrane i pića dostupnost prije dana koncerta . Iznajmljivanje ugostitelj doći i poslužiti hranu , ili pripremati hranu za događaj ispred vremena pomoću volontera . Priprema jela s vlastitim odbornicima će smanjiti troškove . Koristite volontere za pokretanje hrane stoji .